安全与隐私
您的工作很重要，您的数据同样如此。
处理日常工作信息时，安全、隐私和负责任地使用 AI 至关重要。在为您的组织使用 EMO 之前，请了解工作上下文、审核流程以及需要讨论的问题。
您的数据
EMO 将工作对话、任务、文件和报告整合为相互关联的工作上下文。根据工作流程的不同，涉及的信息可能包括消息、任务详情、笔记、照片和 PDF 文件。
《使用条款》规定，客户保留对其上传或创建的内容的权利。对于组织范围内的信息，请商定由谁负责共享、访问和数据请求。
安全与访问
共享工作信息，首先需要确定哪些人应当参与。请与 EMO 讨论您组织的访问要求，包括用户角色、共享工作记录和个人日常信息。
在文档所述的任务流程中，Session 会提出任务建议，供用户审核并确认。在创建或共享工作记录之前，请核查详情及预期接收人。
AI 与您的信息
AI 帮助理解工作消息，并提出结构化任务或报告建议。涉及的信息取决于请求及其关联的工作上下文。《使用条款》要求用户在依赖 AI 生成的内容之前先进行审核。
在提交敏感或受限信息之前，请向 EMO 询问由哪些服务提供商处理这些信息、会发送哪些信息，以及哪些训练、保留和合同条款适用于您的预期用途。
数据存储与基础设施
数据所在位置不仅涉及主要工作记录。为便于您的组织进行评估，请询问文件存储、AI 处理、备份和支持人员访问的情况，以及是否涉及跨境传输和适用的保障措施。
隐私与 GDPR
《网站隐私政策》涵盖网站注册和咨询。《应用隐私政策》说明与应用相关的信息。客户控制的工作数据与 EMO 自身的账户或业务信息可能涉及不同的责任，这些责任应在适用协议中予以明确。
有关业务数据处理条款，请联系 EMO，讨论适用于您组织的协议。目前的 DPA 是供法律审核的草案，并非经批准的合同版本。
实际问题
谁可以访问我们公司的信息？
请先确定哪些人需要这些工作信息，以及您的组织需要哪些共享设置。请联系 EMO，讨论适合您预期工作流程的访问安排。
我们的数据存储在哪里？
请向 EMO 询问适用于您拟使用服务的数据处理地点，包括文件、AI 处理、备份和支持所涉及的地点。仅凭公司所在地无法说明所有数据处理地点。
EMO 是否使用客户内容训练 AI 模型？
请勿假定所有 AI 功能或服务提供商都采用相同的条款。在提交受限信息之前，请向 EMO 询问适用于您预期用途的训练限制和服务提供商条款。
信息发送给 AI 服务提供商后会如何处理？
需要了解的问题包括：提交哪些内容、为何需要这些内容、在哪里处理，以及服务提供商之后如何处理这些内容。请联系 EMO，讨论您工作流程中的相关要求。
我们可以删除或导出数据吗？
《使用条款》涉及访问、导出和服务切换。请联系 EMO，讨论可用于处理您组织记录的流程，包括范围、格式及任何保留义务。
EMO 是否支持 GDPR 相关要求？
请阅读隐私文件，并与 EMO 讨论您组织的数据处理要求。具体责任取决于所涉信息及适用协议；这些文件并非安全认证。
是否提供数据处理协议？
目前已准备了一份供法律审核的数据处理协议（DPA）草案。它并非经批准的合同版本。在以其为依据之前，请联系 EMO 了解业务数据处理条款。
有关安全或隐私问题，我们应联系谁？
如有安全或隐私问题，请通过 mika.ketola@emosoftware.fi 联系《使用条款》中列明的联系人 Mika Ketola。
法律文件
阅读有关 EMO 使用和个人数据处理的文件。法律正文仍为英文。
EMO 使用、订阅、点数和责任的条件。
隐私政策网站相关个人数据的处理方式。
应用隐私政策EMO 应用的个人数据、权限与隐私权利。
数据处理协议
待批准
企业客户数据处理条款。法律及技术审核尚未完成，暂未作为已批准协议提供。