Arbeidet ditt er viktig. Det er dataene dine også.

EMO samler arbeidssamtaler, oppgaver, filer og rapporter i en sammenhengende arbeidskontekst. Avhengig av arbeidsflyten kan informasjonen omfatte meldinger, oppgavedetaljer, notater, bilder og PDF-filer.

Bruksvilkårene fastslår at kundene beholder rettighetene til innhold de laster opp eller oppretter. For informasjon som gjelder hele organisasjonen, bør dere avtale hvem som har ansvar for deling, tilgang og forespørsler om data.

Deling av arbeidsinformasjon starter med å avgjøre hvem som bør involveres. Diskuter organisasjonens tilgangskrav med EMO, inkludert brukerroller, delte arbeidsoppføringer og personlig informasjon fra arbeidshverdagen.

I den dokumenterte oppgaveflyten foreslår Session en oppgave som brukeren skal gjennomgå og bekrefte. Gjennomgå detaljene og den tiltenkte mottakeren før du oppretter eller deler en arbeidsoppføring.

KI hjelper med å tolke arbeidsmeldinger og foreslå strukturerte oppgaver eller rapporter. Hvilken informasjon som inngår, avhenger av forespørselen og den tilknyttede arbeidskonteksten. Bruksvilkårene krever at brukere gjennomgår KI-generert innhold før de baserer seg på det.

Før dere sender inn sensitiv informasjon eller informasjon med bruksbegrensninger, bør dere spørre EMO hvilke leverandører som behandler den, hvilken informasjon som sendes, og hvilke vilkår for modelltrening, oppbevaring og avtaler som gjelder for den tiltenkte bruken.

Hvor data befinner seg, omfatter mer enn den primære arbeidsoppføringen. Som del av organisasjonens vurdering bør dere spørre om fillagring, KI-behandling, sikkerhetskopier og tilgang for brukerstøtte, samt eventuelle internasjonale overføringer og gjeldende beskyttelsestiltak.

Personvernerklæringen for nettstedet omfatter registreringer og henvendelser via nettstedet. Personvernerklæringen for appen beskriver apprelatert informasjon. Ansvarsforholdene kan være ulike for arbeidsdata som kunden kontrollerer, og EMOs egen konto- eller forretningsinformasjon. Dette bør avklares i den gjeldende avtalen.

Kontakt EMO for å diskutere avtalen som gjelder for organisasjonen deres og vilkårene for databehandling i virksomheten. Den nåværende databehandleravtalen (DPA) er et utkast til juridisk gjennomgang, ikke en godkjent avtaleversjon.