보안 및 개인정보 보호
업무만큼 데이터도 중요합니다.
일상적인 업무 정보를 다룰 때는 보안, 개인정보 보호, 책임 있는 AI 활용이 중요합니다. 조직에서 EMO를 사용하기 전에 업무 맥락, 검토 절차, 논의할 질문을 살펴보세요.
사용자 데이터
EMO는 업무 대화, 작업, 파일, 보고서를 서로 연결된 업무 맥락으로 모읍니다. 워크플로에 따라 메시지, 작업 세부 정보, 메모, 사진, PDF 등이 포함될 수 있습니다.
이용약관은 고객이 업로드하거나 생성한 콘텐츠에 대한 권리를 보유한다고 명시합니다. 조직 전체의 정보에 대해서는 공유, 접근 권한, 데이터 요청을 누가 책임질지 합의하세요.
보안과 접근 권한
업무 정보 공유는 누구를 참여시킬지 결정하는 것에서 시작됩니다. 사용자 역할, 공유 업무 기록, 개인의 일일 정보를 포함해 조직의 접근 권한 요구사항을 EMO와 논의하세요.
문서에 설명된 작업 워크플로에서는 Session이 작업을 제안하고 사용자가 이를 검토하고 확정합니다. 업무 기록을 생성하거나 공유하기 전에 세부 내용과 수신 대상자를 검토하세요.
AI와 사용자 정보
AI는 업무 메시지를 해석하고 구조화된 작업이나 보고서를 제안하는 데 도움을 줍니다. 관련 정보는 요청과 그에 연결된 업무 맥락에 따라 달라집니다. 이용약관은 사용자가 AI 생성 콘텐츠를 신뢰하여 활용하기 전에 검토하도록 요구합니다.
민감하거나 취급이 제한된 정보를 제출하기 전에 어떤 제공업체가 정보를 처리하는지, 어떤 정보가 전송되는지, 예정된 용도에 어떤 학습·보관·계약 조건이 적용되는지 EMO에 문의하세요.
데이터 저장 및 인프라
데이터 위치는 주요 업무 기록의 저장 위치만을 의미하지 않습니다. 조직의 평가를 위해 파일 저장, AI 처리, 백업, 지원을 위한 접근뿐 아니라 국외 이전 여부와 적용되는 보호 조치도 문의하세요.
개인정보 보호와 GDPR
웹사이트 개인정보 처리방침은 웹사이트 가입과 문의에 적용됩니다. 앱 개인정보 처리방침은 앱 관련 정보를 설명합니다. 고객이 관리하는 업무 데이터와 EMO 자체의 계정 또는 사업 정보에는 서로 다른 책임이 적용될 수 있으며, 해당 계약에서 이를 다뤄야 합니다.
업무용 데이터 처리 조건은 EMO에 연락해 조직에 적용되는 계약을 논의하세요. 현재 DPA는 법률 검토용 초안이며, 승인된 계약본이 아닙니다.
실무 관련 질문
누가 우리 회사 정보에 접근할 수 있나요?
먼저 업무 정보가 필요한 사람과 조직에 필요한 공유 설정을 파악하세요. 예정된 워크플로의 접근 권한 구성을 논의하려면 EMO에 문의하세요.
우리 데이터는 어디에 저장되나요?
파일, AI 처리, 백업, 지원을 포함해 사용하려는 서비스에 해당하는 처리 위치를 EMO에 문의하세요. 회사 소재지만으로 모든 데이터 처리 위치를 알 수는 없습니다.
EMO는 고객 콘텐츠를 AI 모델 학습에 사용하나요?
모든 AI 기능이나 제공업체에 동일한 조건이 적용된다고 가정하지 마세요. 취급이 제한된 정보를 제출하기 전에 예정된 용도에 적용되는 학습 제한과 제공업체 약관을 EMO에 문의하세요.
정보가 AI 제공업체에 전송되면 어떻게 되나요?
어떤 콘텐츠가 제출되는지, 왜 필요한지, 어디에서 처리되는지, 이후 제공업체가 이를 어떻게 다루는지 확인하는 것이 중요합니다. 워크플로에 필요한 이러한 요구사항을 논의하려면 EMO에 문의하세요.
데이터를 삭제하거나 내보낼 수 있나요?
이용약관은 접근, 내보내기, 서비스 전환을 다룹니다. 범위, 형식, 보관 의무를 포함해 조직의 기록에 이용 가능한 절차를 논의하려면 EMO에 문의하세요.
EMO는 GDPR 관련 요구사항을 지원하나요?
개인정보 처리방침을 읽고 조직의 처리 요구사항을 EMO와 논의하세요. 책임은 정보와 적용되는 계약에 따라 달라집니다. 이 문서들은 보안 인증이 아닙니다.
데이터 처리 계약(DPA)이 있나요?
DPA는 법률 검토용 초안으로 작성되어 있습니다. 승인된 계약본은 아닙니다. 이를 근거로 활용하기 전에 업무용 데이터 처리 조건을 EMO에 문의하세요.
보안이나 개인정보 보호에 대해서는 누구에게 문의해야 하나요?
보안이나 개인정보 보호 관련 질문은 이용약관에 명시된 담당자 Mika Ketola에게 mika.ketola@emosoftware.fi로 문의하세요.
법률 문서
EMO 사용 및 개인정보 처리에 관한 문서를 확인하세요. 법률 본문은 영어로 유지됩니다.
EMO 이용, 구독, 크레딧 및 책임 조건.
개인정보 처리방침웹사이트 관련 개인정보 처리 방법.
앱 개인정보 처리방침EMO 앱의 개인정보, 권한 및 개인정보 보호 권리.
데이터 처리 계약
승인 대기
기업 고객 데이터 처리 조건입니다. 법률 및 기술 검토 중이며 승인된 계약으로 제공되지 않습니다.
