大切な仕事。データも同じく大切です。

EMOは、業務上の会話、タスク、ファイル、レポートを相互に関連付け、業務の背景情報としてまとめます。ワークフローに応じて、メッセージ、タスクの詳細、メモ、写真、PDFなどの情報が含まれる場合があります。

利用規約では、お客様がアップロードまたは作成したコンテンツの権利は、お客様に帰属すると定めています。組織全体に関わる情報については、共有、アクセス、データに関するリクエストの責任者を合意のうえで決めてください。

業務情報の共有は、誰が関与すべきかを決めることから始まります。ユーザーの役割、共有する業務記録、個人の日々の情報など、組織のアクセス要件についてEMOにご相談ください。

文書に記載されたタスクのワークフローでは、Sessionがタスクを提案し、ユーザーが内容を確認して確定します。業務記録を作成または共有する前に、詳細と共有先をご確認ください。

AIは、業務メッセージの解釈や、構造化されたタスクやレポートの提案を支援します。対象となる情報は、リクエストと、それに関連する業務の背景情報によって異なります。利用規約では、AIが生成したコンテンツに依拠する前に、ユーザーが内容を確認することを求めています。

機密情報や取り扱いに制限のある情報を送信する前に、どの事業者が処理するのか、どの情報が送信されるのか、予定している用途にどのような学習・保持・契約条件が適用されるのかをEMOにお問い合わせください。

データの所在は、主な業務記録の保存場所だけでは判断できません。組織での評価にあたっては、ファイルの保存、AI処理、バックアップ、サポート担当者によるアクセスに加え、国外へのデータ移転の有無と適用される保護措置についてもお問い合わせください。

ウェブサイトのプライバシーポリシーは、ウェブサイトでの登録とお問い合わせを対象としています。アプリのプライバシーポリシーでは、アプリに関連する情報について説明しています。お客様が管理する業務データと、EMO自体のアカウント情報や事業情報では、責任の範囲が異なる場合があるため、適用される契約で明確にする必要があります。

事業上のデータ処理条件については、組織に適用される契約をEMOにご相談ください。現在のDPAは法務レビュー用の草案であり、承認済みの契約版ではありません。