Työsi on tärkeää. Niin ovat tietosikin.

EMO kokoaa työhön liittyvät keskustelut, tehtävät, tiedostot ja raportit yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Työnkulusta riippuen tiedot voivat sisältää viestejä, tehtävien tietoja, muistiinpanoja, valokuvia ja PDF-tiedostoja.

Käyttöehtojen mukaan asiakkaat säilyttävät oikeudet lataamaansa tai luomaansa sisältöön. Sopikaa koko organisaatiota koskevien tietojen osalta, kuka vastaa jakamisesta, käyttöoikeuksista ja tietopyynnöistä.

Työtietojen jakaminen alkaa siitä, että päätetään, keiden tulee olla mukana. Keskustele EMOn kanssa organisaatiosi käyttöoikeusvaatimuksista, kuten käyttäjärooleista, yhteisistä työmerkinnöistä ja henkilökohtaisista päivittäisistä tiedoista.

Dokumentoidussa tehtävätyönkulussa Session ehdottaa tehtävää käyttäjän tarkistettavaksi ja vahvistettavaksi. Tarkista tiedot ja tarkoitettu vastaanottaja ennen työmerkinnän luomista tai jakamista.

Tekoäly auttaa tulkitsemaan työviestejä ja ehdottamaan jäsenneltyjä tehtäviä tai raportteja. Käsiteltävät tiedot riippuvat pyynnöstä ja siihen liittyvästä työn asiayhteydestä. Käyttöehdot edellyttävät, että käyttäjät tarkistavat tekoälyn tuottaman sisällön ennen siihen tukeutumista.

Ennen kuin lähetät arkaluonteisia tai käyttörajoitusten alaisia tietoja, kysy EMOlta, mitkä palveluntarjoajat käsittelevät niitä, mitä tietoja lähetetään ja mitkä mallien koulutusta, tietojen säilyttämistä ja sopimuksia koskevat ehdot soveltuvat suunnittelemaasi käyttöön.

Tietojen sijainti ei tarkoita vain ensisijaisen työmerkinnän sijaintia. Kysy organisaatiosi arviointia varten tiedostojen tallennuksesta, tekoälykäsittelystä, varmuuskopioista ja tukipalvelun pääsystä tietoihin sekä mahdollisista kansainvälisistä tiedonsiirroista ja sovellettavista suojatoimista.

Verkkosivuston tietosuojaseloste kattaa verkkosivustolla tehdyt rekisteröitymiset ja yhteydenotot. Sovelluksen tietosuojaseloste kuvaa sovellukseen liittyviä tietoja. Asiakkaan hallinnoimiin työtietoihin ja EMOn omiin tili- tai liiketoimintatietoihin voi liittyä erilaisia vastuita, jotka tulee käsitellä sovellettavassa sopimuksessa.

Ota yhteyttä EMOon keskustellaksesi organisaatioosi sovellettavasta sopimuksesta ja yrityskäytön tietojenkäsittelyehdoista. Nykyinen tietojenkäsittelysopimus (DPA) on oikeudellista tarkastusta varten laadittu luonnos, ei hyväksytty sopimusversio.